Elvan is projectleider Informele Respijtzorg. In augustus 2008 is Elvan bij Markant begonnen als coördinator Informele Respijtzorg. In 2022 was het tijd voor een nieuwe stap en werd Elvan projectleider.

Benieuwd hoe een dag van Elvan eruit ziet? Je leest het hier. 

Voorbereiden van de dag
Ik ben Elvan, projectleider Informele Respijtzorg bij Markant, en neem je mee tijdens een van mijn werkdagen. Vandaag begin ik de dag met het doornemen van de mail en het voorbereiden van de agenda voor de dag. Er zijn twee belangrijke activiteiten gepland: een huisbezoek bij een mantelzorger en een workshop die ik ga geven. Ik maak een overzicht van de benodigde materialen en zorg ervoor dat alle details voor beide activiteiten goed zijn voorbereid.

Voordat de dag echt van start gaat, hebben wij elke dinsdag een korte meeting met het team waarin we de voortgang van de lopende projecten bespreken en de planning van de komende dagen doornemen.

Op huisbezoek 
Daarna vertrek ik naar het huisbezoek. Tijdens het huisbezoek luister ik, breng ik problemen in kaart en bespreken we de wensen en verwachtingen van de hulpvrager en mantelzorger. Ook bespreken we of en welke vervolgstappen nodig zijn. Het is de persoonlijke benadering die veel aandacht voor detail vereist. Het huisbezoek duurt ongeveer een uur, waarna ik notities maak en eventuele vervolgstappen zet. Zoals een vrijwilliger inzetten, doorverwijzen naar andere organisaties of de informatie uitzoeken die de mantelzorger nodig heeft.

Workshop stressmanagement voorbereiden
In de middag bereid ik me voor op de workshop voor die ik geef. De workshop is gericht op stressmanagement; een essentieel onderwerp voor de mantelzorgers. Ik stel de inhoud van de workshop samen, waarbij praktische technieken en strategieën voor stressreductie aan bod komen. Ik zorg ervoor dat de benodigde materialen klaarliggen, zoals hand-outs en visuele hulpmiddelen.

Oog voor de deelnemers 
De workshop begint. Ik verwelkom de deelnemers en introduceer het onderwerp stressmanagement. De workshop is interactief, waardoor de deelnemers de ruimte krijgen om hun eigen ervaringen te delen en vragen te stellen. We bespreken hoe stress kan ontstaan, wat de gevolgen zijn en welke technieken er zijn om stress te verminderen. We bespreken een paar praktische oefeningen, zoals ademhalingsoefeningen, timemanagement tips en het stellen van gezonde grenzen. Tijdens de workshop heb ik oog voor de deelnemers, luister naar hun zorgen en bied gepersonaliseerde adviezen.

Peilen welke behoefte er is
Na de workshop vraag ik de deelnemers om feedback te geven over de sessie en bespreek of er specifieke onderwerpen zijn die verder uitgewerkt moeten worden. Dit is ook een kans om te peilen hoe de deelnemers zich voelen over het geleerde materiaal en of er behoefte is aan vervolgworkshops of andere ondersteuning.

Iedereen naar huis 
Als iedereen weer naar huis is, maak ik tijd voor het verslag van het huisbezoek en rond ik de workshop af. Ik stel actiepunten op en deel de nodige rapportages met het team en andere betrokkenen.

Afsluiting van mijn werkdag 
Ik sluit de werkdag af met een laatste controle de mail en de planning voor de volgende dag.

Centrum en West
Naast haar activiteiten als projectleider is Elvan is actief als coördinator in de stadsdelen Centrum en West. Heb je een vraag voor Elvan? Mail haar dan via ekaplanseren@markant.org